Administracja i zarządzanie współnotami mieszkaniowymi

OFERTA NA ADMINISTROWANIE

W PRZYPADKU SPRAWNIE FUNKCJONUJĄCEGO ZARZĄDU OBEJMUJE:

1.Obsługę rachunkową właścicieli

1. Sprawowanie pieczy nad księgowością Wspólnoty w sposób umożliwiający Zarządowi rozliczenie się z zarządu nieruchomością wspólną
   
2. Prowadzenie ewidencji wpływów i wydatków Wspólnoty w oparciu o plan kont.
3. Prowadzenie ewidencji wpłat i obciążeń poszczególnych właścicieli.
4. Rozliczanie z właścicielami zużyć mediów przypadających na ich lokale zgodnie z odczytami liczników w lokalach oraz liczników głównych.
5. Wykonanie naliczeń wynikających z planów gospodarczych Wspólnoty i zakupów mediów przez Wspólnotę.
6. Bieżąca analiza wydatków w trakcie roku i przedkładanie jej w okresach półrocznych i rocznych do weryfikacji zarządowi w terminie 45 dni od zakończenia okresu.

2.Utrzymanie techniczne budynku

1. Prowadzenie książki obiektu i wykonywanie okresowych (rocznych) przeglądów obiektu oraz inne czynności przewidywane Prawem Budowlanym ze środków wspólnoty.
2. Zlecanie i kontrola okresowych przeglądów budynku i jego instalacji (kominiarskich, wentylacyjnych, gazowych, elektrycznych itd.).
3. Kontrola i analiza dostaw energii, wody itd. do lokali i do części wspólnych.

3.Obsługę formalno-prawną Zarządu

1. Ewidencja właścicieli i ich udziałów w nieruchomości.
2. Ewidencja dodatków mieszkaniowych i wydawanie zaświadczeń (współpraca z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi gminy).
3. Przygotowanie umów z dzierżawcami pomieszczeń w części wspólnej oraz reklamodawcami.
4. Prowadzenie bieżącej korespondencji Wspólnoty (nie dotyczy spraw sądowych).
5. Przygotowanie założeń do rocznego planu remontów i planu gospodarczego Wspólnoty.
6. Pomoc w przygotowaniu dokumentacji na Walne Zebrania Wspólnoty (projekty uchwał, zawiadomienia itp.).
7. Koordynowania przygotowywania przez Zarząd Wspólnoty wszystkich umów dotyczących mediów, robót remontowych i konserwacyjnych, przeglądów budynków oraz ubezpieczenia nieruchomości.
8. Informowanie Zarządu o zmianach uregulowań prawnych w zakresie dotyczącym wspólnot mieszkaniowych

PAKIET FINANSOWY

W skład Pakietu Finansowego wchodzą następujące usługi:

a) Prowadzenie pełnej dokumentacji księgowej oraz kadrowej Wspólnoty.
b) Prowadzenie rozliczeń z urzędami skarbowymi oraz ZUS w imieniu Wspólnoty.
c) Sporządzanie planu gospodarczego Wspólnoty wg ustaleń Zarządu oraz kontrola jego wykonania.
d) Sporządzanie rozliczeń oraz raportów finansowych zgodnie z ustalonymi wymaganiami Zarządu Wspólnoty.
e) Doradztwo w zakresie finansowania działalności Wspólnoty.
f) Kontakt pracowników Działu Księgowości 5 dni w tygodniu w pełnym wymiarze godzin.
g) Windykacja należności jako dodatkowe zlecenie wg odrębnych uzgodnień

Jako Zarządca proponujemy:

zarządzanie nieruchomościami polegające na podejmowaniu wszelkich decyzji i dokonywaniu wszelkich czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie nie pogorszonym, zgodnie z jej przeznaczeniem, jak również do uzasadnionego inwestowania w tę nieruchomość (Ustawa z dnia 21.08.1997 r o gospodarce nieruchomościami tekst jednolity z 2000r Dz. U. Nr 46 poz. 543 i Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18.08.1998 w sprawie wykonywania niektórych przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami, dotyczących działalności zawodowej Dz. U. Nr 115 poz. 745)